Referat fra bestyrelsesmødet den 4/10 2022

 

1. Nyt fra elevrådet ved Isabella  (Anette) (ca. kl. 17.10) – O

Boden: mange vil gerne have den tilbage. Den starter op i januar måned. Der bliver undersøgt andre muligheder indtil da. Skolekort bliver gjort klar til de elever, der skal bruge boden. Elevrådet vil undersøge hvilken mad, der skal være i boden.

Legepladsen: Den er rimeligt slidt. Kompan skal bygge vores nye legeplads.

Fodbold Nettet: Der ønskes et højt net rundt om banen så bolden ikke ryger ud og rammer andre samt net i kurvene + en bold kasse i vindfanget med nye basket og fodbold bolde

Eftermiddagsmad: Ønsker at genoptage denne ordning i Dussen.

Klasserne: Meget hårde stole ønsker andre.

Halloween: Mere fest ift. dette
 

2. Godkendelse af dagsorden – B 

Godkendt.

3. Orientering omkring bestyrelsens arbejde ved Skole og Forældre

   Dokument gennemgås på mødes ( pdf. udgave kan rekvireres ved kontakt til skolen)

- Martin orienterer omkring dette.

- Dagsorden skal være klar 2 dage før
 

4. Beslutningspunkt inden temadrøftelser - B

   1. Hænger årshjulet sammen med mødestruktur? 

      1. Morten reviderer årshjul og sender til godkendelse på mail. 

Temadrøftelser

 

5. Udarbejdelse/revidering af principper. Hvilke principper skal evalueres og i hvilken rækkefølge?-  D

   1. Morten kommer med forslag om hvilke principper vi vil beholde. Listen kan findes på Drev. Gennemgang af principper efter revision ved Morten. 

6. Forslag omkring nyt princip omkring meddelelsesbogen - D 

UVM info

Bilag til lokal implementering UVM

Forvaltningsskabelon 

Forvaltnings oplæg

(Relevante dokumenter kan rekvireres ved kontakt til skolen)

- Martin orienterer omkring meddelelsesbogen.

-Vi har lavet et princip for meddelelsesbogen

 

7. Hvordan forholder skolebestyrelsen sig til at nogle elever ønsker at gå til købmanden i frikvarter? 

Der er et princip for om eleverne må forlade skolens område i skoletiden. Dette skal revideres. 

Opmærksomhedspunkter: 

• Trafikale forhold til Brugsen

• Hvad køber eleverne - Det skal ikke være slik, kage mv. 

• Eleverne har ikke mobiltelefonerne i løbet af dagen, så det kan være svært at følge tiden. 

Bestyrelsen vil hellere støtte boden, frem for at lade eleverne gå i Brugsen. 

 

8. Skoleboden ved Martin -D

   1. Introduktionen til skoleboden - Oplæg omkring hvordan der er lavet løsningen ex. på Hals skole.

9. Proces omkring skoleboden og bestyrelsens ønsker og vision for skoleboden og skolemad i henhold Aalborg Kommunes Måltidspolitik

-Tage kontakt til "God skolemad.dk" ift. hvem der kan levere mad. Pizzasnegle,  pølsehorn, skolerugbrød.

-Indkøb til 10 pausen: frugt (sæsonens), innocent smoothie, muslibar

3. Fælles afsæt for skoleboden - Elevrådet skal inddrages i processen omkring udbud.  Hvad ønsker bestyrelsen? 

Meddelelser og orienteringer 

9. SamRådet ved Sandra/Camilla. Overlevering fra Karina - O 

Der er fællesspisning i oktober og igen i december. 

John fra SamRådet overtager Rolands plads i HBAs bestyrelse

Der er penge til bænke i byen. 

Der udsendes forespørgsel omkring udfordringer vedr. busforbindelser til byen. 

Karina orienterer SamRådet omkring overdragelse af posten i bestyrelsen til Sandra og Camilla. 

10. Formanden ved Caroline – O

Hvem skal repræsentere vores skole på Skole og Forældres landsmøde 2022?

Landsmødet afholdes den 11. og 12. november i Nyborg.

-Ingen

-spørgeskema omkring skolens økonomi: Martin sender til Caroline.

       

11. Skolen ved Martin – O

Ny familie

       Prognose

Nyt budget i kommunen. 

Ansættelser 

Pia

Gitte

Legeplads

Varme Sænkning og ressourceforbrug

Nationale test og overgangs test

- Martin orienterer omkring ovenstående punkter

- Industricykler: er der sikkerhed omkring dem: Martin og Lise undersøger det.

Rørskåle til styret undersøges. 

12. Børnehave og DUS ved Lise – O 

Som opfølgning på de 9 Landsbyordningers Tilsynsrapporter har vi fået tilbudt at få sparring fra Fagcenteret for børn og unge på de områder vi  scorer lavt. Vi har en god vurdering hele vejen rundt, men vil selvfølgelig gerne udnytte muligheden for nye input og faglighed udefra.

Vi har derfor  valgt at sætte fokus på vores samlinger, som skal tilgodese alle børn på en god måde uanset om de er 3 år eller 5 år. 

Derudover arbejder vi i den næste periode også med at udvikle det  professionelle læringsfællesskab i vores team. 

 

13. Medarbejderne ved Nina og Anette – O

Børnehaven:

Vi har i uge 39  haft en Hugdrupgaard uge hvor vi har bygget forhindringsbaner og øvet børnenes balance. 

• I uge 40 er vi igang med at lave forskellige former for collage ud af indsamlede materialer fra strand og skov. Det handler om at være kreativ og få gode ideer  sammen med sine venner samt at de bliver stolt af det de 

• sammen finder på.

• I uge 41 skal vi have fokus på fællesskab gennem samarbejde i forskellige lege eks: Dyrene sover, løb med dyrene, gemmeleg, rød gul grøn stop osv. Det handler om at børnene lærer at samarbejde og synes det er sjovt og efterfølgende leger videre selv.

14. Eventuelt - madordning til børnehaven! Tørreskab til børnehave og dus! ved Ida. 

Opdatering ift. biler på skolevej ved Caroline

Caroline laver udkast til opfordring til forældre vedr. trafiksikkerhed foran skolen og sende til Martin.  

15. Punkter til kommende møde: Den 23. november 2022

    1. Årshjul

    2. Tilsyn med skolens virksomhed. 

       1. Princip for tilsyn med Landsbyordningens virksomhed skal udarbejdes. 

    3. Gennemgang af principper ved Morten

16. Punkter til kommende møde.

    1. Tørreskab til børnehave og dus ved Ida. 

    2. Maddag: Nina tager det op på teammøde

    3. Trafiksikkerhed omkring vejen foran skolen. 

       1. Hvordan sikre skolebestyrelsen en sikker skolevej foran skolen. 

       2. Stillingtagen til aflevering foran skole eller på parkeringspladsen. 

17. Godkendelse og underskrift af referat og underskrift - B

Næste møde den 23. november 2022