Referat 25. Januar 2022

Godkendelse af dagsorden – B
    Godkendt 

Underskrift af referat fra 9. februar – B

Nyt fra elevrådet ved Isabella og Julie (Anette) (ca. kl. 17.10) – O
Den 3. maj skal hele skolen og børnehaven til oceanariet i Hirtshals. 
Elevrådet har være til UMR - Undervisningsmiljørepræsentanter. 
Elevrådet har været på kursus med Gandrup, Langholt, Vester Hassing skole på Vester Hassing Skole, omkring UMR arrangeret af Danske Skoleelever. 
Skoleboden: Vi venter på betalingssystem og vi mangler at finde ud af hvor maden skal komme fra. Elevrådet har talt om hvad de gerne vil have af mad i boden. 
Lejr: Elevrådet har drøftet hvilke aktiviteter der skal være på lejr. 
Der er en fond til projektet “lær for livet”. 

Temadrøftelser

Drøftelser af skoleårets ressourcer. 
Udarbejdelse af budget er i gang. 
Bestyrelsen godkender foreløbigt budget

Udarbejdelse/revidering af principper - D
Mobiltelefoner i skolen
Udkast fra Sandra
Indkøb af materialer
Bestyrelsen har besluttet at indføre princippet omkring mobil fri skole. 

Andre principper til drøftelse - Revidering af tidligere principper. - D
Punktet drøftes under kostpolitikken. 

Meddelelser og orienteringer 

SamRådet ved Karina – O
Samrådet er medlem af LAK - Bestyrelsen kan anvende ordningen. 
Når vejret ændrer sig, starter konverteringen af området. 
Repræsentantskabsmødet i marts gik godt. 
Der blev desuden orienteret omkring, huset på haven, Karinas udtrædelse af bestyrelsen, arbejdet med SamRådet. 
Der skal efter valget til skolebestyrelsen vælges en ny repræsentant i SamRådet fra Skolebestyrelsen. 

Formanden ved Caroline – O Kostpolitik i Hou Landsbyordning 
Forslaget omkring kostpolitik er godkendt.

Skolebestyrelsesvalg 2022 - O
Orientering omkring proces. 

Godkendelse af dagsorden – B
Godkendt

Beslutning omkring Christina Klaustrups anmodning om udtrædelse af bestyrelsen før normeret tid - B
Bestyrelsen har besluttet at Christina Klaustrup fortsat skal være en del af bestyrelsen indtil der er valg, hvilket er om kort tid. Bestyrelsen mener at Christina stadig har noget at bidrage med i skolebestyrelsen ift. Landsbyordningen og byen. 
    
Nyt fra elevrådet ved Isabella og suppleant (Anette) (ca. kl. 17.10) – O
Punktet udgår 
Der skal være ny formand ligesom vi også skal have suppleanten ind. I foråret skal vi på kursus i Vester Hassing med fokus på undervisningsmiljø.

Temadrøftelser

Ny politisk aftale omkring nyt testsysm og afvikling af elevplaner
Bestyrelsen skal derfor tage stilling til om Hou Skole ikke skulle undlade at udarbejde elevplaner for skoleåret 2021-2022, da det ikke vil være elevplanen fremadrettet. 
Bestyrelsen har besluttet at der ikke skal udarbejdes elevplaner for indeværende skoleår, da det politisk er besluttet af udfase disse for kommende skoleår. 

Udarbejdelse/revidering af principper - D
Måltidspolitik:
Skolebestyrelsen skal udarbejde med en madpolitik og politik for måltider. elevrådet skal inddrages. Måltidspolitik for Aalborg Kommunes Skoler. 
Bestyrelsen har drøftet flere muligheder 
Hvem arbejder videre med princippet?
Caroline og Karina arbejder vi princippet. 
Elevrådet inddrages i beslutningen omkring mikrobølgeovne i klasserne. 

Forældresamarbejdet: 
Skolebestyrelserne opfordres til at revidere princip for ’forældresamarbejde’, herunder blandt andet i forhold til kommunikation og aflevering og afhentning af elever. 
Der arbejdes ikke videre med princippet på nuværende tidspunkt, da der er andre principper der beskriver kommunikationen og samarbejdet med skolens- og børnehavens forældre. 

Bestyrelsens arbejde i Børnehaven - B 
Arbejdsspørgsmål
Hvordan inddrages bestyrelsen i arbejdet i børnehaven? 
Hvordan skal bestyrelsen forholde sig til den styrket pædagogiske handleplan?
Hvordan skal bestyrelsen holde sig orienteret omkring det  pædagogiske tilsyn?
Punktet er udsat

Meddelelser og orienteringer 

SamRådet ved Karina – O
    Karina har orienteret omkring SamRådets aktiviteter og samarbejde omkring byen og området. 

Formanden ved Caroline – O Spørgsmål fra Skole & Forældre - se drev. Brev fra Morten Thiessen.
Brev fra skole og forældre har flere spørgsmål som ønskes besvaret på kommende møde - alle orientere sig i brevet inden mødet. 
Brev fra ny rådmand sendes rundt til bestyrelsen.  

Skolebestyrelsesvalg 2022 - O

Til foråret er der skolebestyrelsesvalg. Som tidligere skrevet ud skal valget bekendtgøres den 28. februar og være afsluttet den 2. maj – se detaljeret tidsplan.  https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1PwEd29uPLyHadQNMNKdb4j4LlfW…
Inden nytår havde alle skolebestyrelser mulighed for at ændre valgperiode. Vedhæftet er oversigt over, hvordan dette fordeler sig.

Kommunikationsmaterialer ift. valg såsom plakater, video, PP og tekst til Aula og Facebook sendes ud via onsdagsmail medio februar.

Skolen ved Martin – O
Personale
Status
Corona
Status for smittetilfælde og seneste anbefalinger
Skoleboden
Status
Budget
Gennemgang af budget efter midler tilkendegives i ressourcemodellen. 
Co-teaching ved kommende tildeling af ressourcer. 
Bund i modellen for ressourcemodellens holdtildeling. 
Energi renovering

Børnehave og DUS ved Lise – O 
Info 
Punktet udgår

Medarbejderne ved Nina og Anette – O
Arbejdet med teams og fokusområdet for læringsmiljø
NM: I børnehaven arbejder vi i de næste 4 uger med Kultur, æstetik og fællesskaber. Vi vil i denne måned arbejde med fastelavn som et tema, hvor børnene laver deres egen historie og udfra denne historie vælger deres egen udklædning, som de skal lave sammen med de voksne der kan støtte og hjælpe med at udvikle deres ide gennem flere processer.
AS: Vi arbejder med trivsel og læringsmiljø. Pt foregår det mest i indskolings/mellemtrinsregi grundet forholdsvis skarp opdeling. Der er trivselsdage i støbeskeen for hele skoledelen, men det ligger i dvale indtil vi må være sammen alle sammen igen. Der er fokus på, at vi alle overholder klassereglerne. 

Arbejdet med NUZO i børnehaven
NM: Vi arbejder ud fra barnets nærmeste udviklingszone, med barnets ideer, leg osv hvor vi tager udgangspunkt i det initiativ/den ide som barnet kommer med og så arbejder vi sammen med barnet videre på det.

Eventuelt – B
    

Punkter til kommende møde:
Opsamling på måltidspolitik. 
Legepladsen til børnehave
Spørgsmål fra skole og forældre. 

Godkendelse og underskrift af referat.
Udsat indtil næste fysiske møde den 9. februar kl. 17-19